Generalforsamling 2009
Generalforsamling blev afholdt d. 23. marts i klubhuset i Bytoften. Referatet ser således ud: 1. Valg af dirigent Frank Jensen blev enstemmigt valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at der var fore-taget korrekt indkaldelse til generalforsamling ved at alle medlemmer havde fået per-sonlig indbydelse ved brev primo marts 2009. 2. Bestyrelsens beretning Formanden fremlagde bestyrelsens beretning for 2008. Overskrifterne var følgende: 1. Medlemstilbagegang fra 107 medlemmer i 2007 til 90 medlemmer i 2008. Tilba-gegangen ligger alene på juniorsiden. Der blev i 2008 ikke gjort noget for hverve nye medlemmer. Modsat vil bestyrelsen ligge et stykke arbejde i at hverve nye medlemmer i 2009. Annonce i Byfestprogram, indlæg i Galten Folkeblad, samt tilbud til byens skoler om at kunne benytte banerne. 2. Beskrivelse af aktiviteter for 2008. Standerhejsning i april blev gennemført med sædvanlig stort fremmøde. Grundet tilbagegang på juniorsiden var der ej heller samme tilstrømning til instruktion som tidligere. Søren kommer tilbage som in-struktør i 2009. 3. Klubben har fået det fulde ansvar for vedligeholdelse af banerne. Der gives alene et tilskud fra kommunen på DKK 13.000. Modsat har overdragelsen betydet ekstra omkostninger på DKK 30.000 udover at klubbens medlemmer skal lægge et ekstra stykke arbejde. Kontingent overvejer at hæve kontingentet til næste år. 4. Formanden Frank Jensen vil til næste generalforsamling træde ud af bestyrelsen. Motivationen er ikke længere tilstede. Klubben skal i det kommende år finde en ny formand. Beretningen blev enstemmigt vedtaget. 3. Forelæggelse af regnskab og budget Kassereren forelagde regnskabet for 2008 og budgettet for 2009. Der var ingen ekstraordinære poster i 2008. Klubben er gældfri og har likvide midler på ca DKK 105.000. Regnskab og budget blev enstemmigt godkendt. 4. Evt indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag. 5. Valg Frank Jensen og Kurt Vesterhouen var på valg og modtog begge genvalg. Frank Jensen dog kun for et enkelt år. Iht vedtægterne besættes bestyrelsesposter på førstkommende bestyrelsesmøde. 6. Evt Bestyrelsen opfordres til at undersøge om man kan slippe for at betale vandaflednings-afgift. Begrundelsen skal være at klubben ikke anvender kloakkerne.
Indsat af Frank Jensen d. 13-04-2009